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选择认证机构要考虑的六个因素


  最近接到几个咨询电话,说“之前委托某某咨询公司,在某某认证机构办理的ISO证书,在认监委官网上查不到任何信息,但前几个月时还可以查到的为什么现在查不到呢”?原来他们查不到证书的共同点都是,办理的这家认证机构被中国合格评定国家认可委员会注销了认证资格,出现上面的情况,对于在这个注销认证机构做过认证的企业来说损失重大!所以 在此提醒广大朋友,赶紧在认监委备案平台查一下自己家的ISO体系认证证书,如果监管平台查不到,意味着证书无效——马上联系我们重新认证,以免耽误公司招投标。


为避免以上事情再次发生,所以我们在选择认证机构要考虑的6个因素:

1、认证机构资质

认证机构的资质和认可情况在国内运作的认证机构,无论是国内还是国外机构,均需要在国家认证认可监督委员会进行备案,接受监督。

2、审核队伍的水平

比如对审核员的入职要求?行业要求如何?比如一些机构要求,审核人员超过60个专业人员,审核人员要求有5-10年的行业经验,熟悉行业和认证有关程序。现在市场很多认证机构为了控制成本,大量聘用 兼职 审核员,这样审核员的资历、专业水平、操守规范都难以控制。

3、认证机构的审核服务、声誉和品牌

由于现时管理体系发展很快,新的管理体系标准不断涌现,所以企业选择时应考虑今后需要,选择的机构应可提供多种不同体系的审核。而认证机构的声誉和品牌也相当重要,相当多的买家已经将要求“是否通过认证?”转变为“通过哪家认证机构的认证?”

4、认证机构的行业优势

每个认证机构都会有他们的优势行业,某种程度上,这一方面可以说明认证机构在这一行业的审核经验以及审核员的水平;认证机构优势行业的客户群也能反映出认证机构在这一行业的地位。

5、认证客户的总体素质

通过该机构认证的客户,在很大程度上也反映了该机构的水平和定位。一般情况下,认证机构均会公布通过其认证的客户名录。

6、是否存在违规行为

认证行业跟其他商业操作有较大的差别。认证有相当多的要求和准则,而这些大多是原则性问题。是不能基于商业或市场的考虑来降低或改变要求。如在ISO9000审核中有明确规定,按照企业的规模来确定审核人天数,这是不能随意增加或减少的。但有些认证机构,为了更有成本优势,把要求进行10人天的审核减少至两三个人天,这是严重违反认证规则的。

广大申报认证企业,要破除急功近利的购买“虚名”行为,慎重选择认证机构,尽量选择有良好信誉和公信力并具有足够国际市场接受程度的、认证实力和资质较为雄厚的认证机构。

认证前,要认真签订认证合同。在组织管理体系试运行之前择定认证机构,并针对企业经营管理的实际尤其管理短板,要求认证机构派遣综合素质高、经验相对丰富且熟悉本行业的审核员,同时要求并监督认证机构切实履行合约条款,确保审核质量和认证效能。并核查认证机构资质,确定证书是否带CNAS标志。

为了企业自身发展,必须搞好管理工作,规避风险,决不投机到巧,以取得最佳的经济效益。



 
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